易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化,還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網絡化管理方向發(fā)展,打破了層級、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進行協(xié)調互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。針對涉密性文件資料,可以通過指紋認證、密碼輸入、人臉識別等方式進行權限開啟,實現(xiàn)了可靠性管理文件資料的功能。
檔案柜設計參數(shù):
1、智能文檔柜標準尺寸為:8.12米長1.27米寬2.50高。
2、智能文檔柜組成結構:裸機+軟件控制系統(tǒng)+柜體組成。
3.支持非標個性化定制
量身定制:免費出設計圖紙
1、長度量身定制:智能文檔柜柜體可根據(jù)需求加長或縮短
2、高度量身定制:高度也可以在原有標準尺寸上增高上限為4米。
3、多排定制:可據(jù)需求存放柜體可設計為多排。
外觀材質:
1、智能文檔柜前端采用亞克力透明板增加觀賞性。
2、智能文檔柜其他面采用防火巖棉板增加安全性。
3、支持非標個性化定制
核心特點:
1.多維度報表系統(tǒng),文檔查詢方便清晰
2.人臉生物信息識別登錄,數(shù)據(jù)及實物更安全
3.條碼管理,出入庫掃碼,數(shù)據(jù)安全可靠
4.具有借閱超時自動報警功能
5.出入庫小票現(xiàn)場自動打印,方便管理
6.憑證柜,檔案柜靈活拼接,應用場景廣泛
7.集成OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入,借閱申請及審批功能
8.機器人存取,方便快捷,省時省人工
9.電子單據(jù)自動生成+多柜聯(lián)網管理,大數(shù)據(jù)處理存取賬目更清楚
10.可與ERP/MES等軟件無縫對接
11.手機移動APP,能用手機操作查看、審批等功能,真正實現(xiàn)移動辦公
12.支持客戶個性化要求的二次開發(fā)
傳統(tǒng)文檔柜的痛點:
1.操作繁瑣,文檔儲存困難,過重難搬運;
2.內容管理困難;
3.內容混亂,分門別類難;
4.查找文檔耗時長,效率低;
5.不能團隊協(xié)作,人員、部門之間溝通難;
6.團隊積極性不高,文檔更新難;
7.文檔的數(shù)據(jù)安全性難保障
8.傳統(tǒng)柜子使用鑰匙管理,容易遺失,管理成本很高。
9.蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。
易庫智能文檔柜應用場合:適用于商務大廈、集團公司、政府醫(yī)療企業(yè)單位等需要儲存文件資料,進行單據(jù)流轉的場所。智能文檔柜是對傳統(tǒng)產品的更新?lián)Q代產品,它的智能化,便捷性、安全性及美觀耐用將成為您放心的選擇。 存放對象:保密文件、稅務回單、審批回執(zhí)、公文、報稅文件、檢測、財務數(shù)據(jù)、保密圖紙、地圖、測繪圖冊、專利文件報告、機密檔案等等。